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Gemacht für Studierende, Autoren und Forschende

Meeting-Agenda-Generator von ZeroTell

Gib den Zweck des Meetings und grobe Themen an. Du erhältst eine zeitlich geplante Agenda, die beim Vorbereiten und Entscheiden hilft und mit klaren Aufgaben endet.

Fülle die Pflichtfelder aus, um zu starten.

Ergebnis

Hier erscheint dein Ergebnis.

Was in der Agenda steht

Jede Agenda ist darauf ausgelegt, mit Entscheidungen und Verantwortlichen zu enden, nicht nur mit Diskussion.

  • Ein Ziel in einer Zeile

    Die Agenda beginnt mit dem Ergebnis, das das Meeting liefern muss, sowie Dauer und Teilnehmenden.

  • Zeitlich geplante Punkte

    Die Zeitfenster ergeben exakt deine Meeting-Dauer, inklusive eines kurzen Abschlusses für Entscheidungen und Aufgaben.

  • Verantwortliche und Zweck-Tags

    Jeder Punkt hat eine verantwortliche Person und ein Tag – Informieren, Diskutieren oder Entscheiden – samt der Frage, die er beantworten muss.

  • Vorbereitung, Entscheidungen und Aufgaben

    Vorab-Lektüre, nötige Entscheidungen und eine To-do-Vorlage halten die Nachbereitung klar.

Warum dieses Tool

  • Passend zur Meeting-Art

    Retrospektiven, Einzelgespräche, Kickoffs und Entscheidungsmeetings bekommen jeweils eine passende Struktur.

  • Kein Füllstoff

    Kurze Meetings bekommen kurze Agenden: Ein 15-Minuten-Meeting hat höchstens zwei oder drei Punkte.

  • Unbekanntes bleibt Platzhalter

    Fehlende Verantwortliche, Teilnehmende und Termine erscheinen in Klammern zum Ausfüllen.

So nutzt du den Meeting-Agenda-Generator

  1. Zweck nennen

    Schreib das Ergebnis auf, das du brauchst, etwa die Q4-Roadmap mit Produkt und Vertrieb abzustimmen.

  2. Art und Dauer wählen

    Wähle die Meeting-Art und eine Dauer von 15 bis 90 Minuten.

  3. Themen und Teilnehmende ergänzen

    Liste optional Themen, Teilnehmende, nötige Entscheidungen und Vorab-Lektüre auf.

  4. Prüfen und teilen

    Fülle die Platzhalter aus, passe die Zeiten an und teile die Agenda dann mit den Teilnehmenden.

Tipps für eine schärfere Agenda

  • Den Zweck als Ergebnis formulieren

    „Q4-Roadmap abstimmen“ ergibt eine schärfere Agenda als „Q4 besprechen“.

  • Teilnehmende nennen

    Wenn du Personen und Rollen auflistest, kann die Agenda Verantwortliche zuweisen statt Platzhalter zu setzen.

  • Entscheidungen vorab auflisten

    Entscheidungen, die du nennst, werden zu eigenen Agendapunkten und Fragen.

  • Die kürzeste passende Dauer wählen

    Ein engeres Zeitlimit hält die Agenda beim Wichtigsten.

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Häufig gestellte Fragen

Er erstellt eine Agenda mit Titel, Ziel, Vorbereitung, zeitlich geplanten Punkten mit Verantwortlichen und Zweck-Tags, nötigen Entscheidungen und einer To-do-Vorlage.

Ja. Die Zeitfenster beginnen bei 0:00 und ergeben zusammen deine gewählte Dauer, inklusive eines Abschlusses von zwei bis fünf Minuten.

Nein. Unbekannte Verantwortliche, Teilnehmende und Termine bleiben als Platzhalter in Klammern zum Ausfüllen stehen.

Nein. Kopiere die Agenda selbst in deine Einladung, dein Dokument oder dein Meeting-Tool.

Du kannst Entscheidungsfindung, Planung, Statusupdate, Brainstorming, Einzelgespräch, Projekt-Kickoff oder Retrospektive wählen.

Stimme Zeiten, Verantwortliche und Themen mit den Beteiligten ab, bevor du sie teilst.

Bereit für den Meeting-Agenda-Generator?

Gib dem Meeting einen Zweck und eine Dauer und teile dann eine Agenda, auf die sich alle vorbereiten können.

Agenda erstellen
  • Auf deine Meeting-Dauer abgestimmt
  • Verantwortliche und Entscheidungen sichtbar
  • Platzhalter für Unbekanntes