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学生、ライター、研究者のために

会議アジェンダジェネレーター ZeroTell 提供

会議の目的とおおまかな議題を入力。参加者が準備し、決定を下し、明確なアクションを持ち帰れる、時間配分つきのアジェンダが手に入ります。

必須項目を入力すると開始できます。

結果

ここに結果が表示されます。

アジェンダの内容

どのアジェンダも、議論だけで終わらず、決定事項と担当者が決まるように作られます。

  • 一行のゴール

    アジェンダは、会議で出すべき成果と、時間、参加者から始まります。

  • 時間配分つきの議題

    時間枠の合計は会議の長さとぴったり一致し、決定事項とアクションをまとめる短い締めの時間も含まれます。

  • 担当者と目的タグ

    各議題に担当者と「共有」「議論」「決定」のタグがつき、答えるべき問いが示されます。

  • 準備、決定事項、アクション

    事前資料、必要な決定事項、アクションアイテムのテンプレートで、フォローアップが明確になります。

使う理由

  • 会議の種類に合わせて

    振り返り、1on1、キックオフ、意思決定の会議には、それぞれに合った構成が使われます。

  • 水増しなし

    短い会議には短いアジェンダを。15 分の会議の議題は多くても 2〜3 個です。

  • 不明な点はプレースホルダーに

    不明な担当者、参加者、日付はかっこ書きで示され、あとから記入できます。

会議アジェンダジェネレーターの使い方

  1. 目的を書く

    プロダクトと営業で第 4 四半期のロードマップを合意するなど、必要な成果を書きます。

  2. 種類と長さを選ぶ

    会議の種類と、15〜90 分の長さを選びます。

  3. 議題と参加者を追加する

    任意で、議題、参加者、必要な決定事項、事前資料を挙げます。

  4. 確認して共有する

    プレースホルダーを埋め、時間配分を調整してから、参加者にアジェンダを共有します。

より的確なアジェンダのコツ

  • 目的を成果として書く

    「第 4 四半期について議論する」より「第 4 四半期のロードマップを合意する」のほうが、的確なアジェンダになります。

  • 参加者を書く

    参加者と役割を挙げると、プレースホルダーではなく担当者を割り当てたアジェンダになります。

  • 決定事項を先に挙げる

    挙げた決定事項は、それぞれ独立した議題と問いになります。

  • 成り立つ最短の長さを選ぶ

    時間を短めにすると、アジェンダが最も重要なことに集中します。

よくある質問

タイトルつきのアジェンダを作成します。ゴール、事前準備、担当者と目的タグつきの時間配分入り議題、必要な決定事項、アクションアイテムのテンプレートが含まれます。

はい。時間枠は 0:00 から始まり、2〜5 分の締めの時間を含めて、選んだ長さとぴったり一致します。

いいえ。不明な担当者、参加者、日付はかっこ書きのプレースホルダーのまま残し、あとから記入できます。

いいえ。アジェンダはご自身で招待状、ドキュメント、会議ツールにコピーしてください。

意思決定、計画、進捗報告、ブレインストーミング、1on1、プロジェクトのキックオフ、振り返りから選べます。

共有する前に、時間配分、担当者、議題を関係者と確認してください。

会議アジェンダジェネレーターを試してみませんか?

会議の目的と長さを決めて、参加者が準備できるアジェンダを共有しましょう。

アジェンダを作成
  • 会議の長さに合わせた時間配分
  • 担当者と決定事項がひと目でわかる
  • 不明な点はプレースホルダーに