Dibina untuk pelajar, penulis dan penyelidik
Penjana Agenda Mesyuarat oleh ZeroTell
Kongsi tujuan mesyuarat dan topik kasar. Dapatkan agenda bermasa yang membantu peserta bersedia, membuat keputusan dan beredar dengan tindakan yang jelas.
Hasil
Hasil anda akan dipaparkan di sini.
Kandungan agenda
Setiap agenda dibina untuk berakhir dengan keputusan dan pemilik, bukan sekadar perbincangan.
Mengapa menggunakannya
Sesuai dengan jenis mesyuarat
Retrospektif, perjumpaan empat mata, permulaan projek dan mesyuarat keputusan masing-masing mendapat struktur yang sesuai.
Tanpa item berlebihan
Mesyuarat pendek mendapat agenda pendek: mesyuarat 15 minit mempunyai paling banyak dua atau tiga item.
Perkara tidak diketahui dibiarkan sebagai penanda tempat
Pemilik, peserta dan tarikh yang tiada dipaparkan dalam kurungan untuk anda isi.
Cara menggunakan Penjana Agenda Mesyuarat
Nyatakan tujuan
Tulis hasil yang anda perlukan, seperti memuktamadkan pelan hala tuju S4 bersama pasukan produk dan jualan.
Pilih jenis dan tempoh
Pilih jenis mesyuarat dan tempoh dari 15 hingga 90 minit.
Tambah topik dan peserta
Secara pilihan, senaraikan topik, siapa yang hadir, keputusan yang diperlukan dan sebarang bahan pra-baca.
Semak dan kongsi
Isi penanda tempat, sesuaikan masa, kemudian kongsi agenda dengan peserta.
Tip untuk agenda yang lebih tajam
Nyatakan tujuan sebagai hasil
"Muktamadkan pelan hala tuju S4" memberi agenda yang lebih tajam daripada "Bincang S4".
Namakan peserta
Menyenaraikan orang dan peranan membolehkan agenda menetapkan pemilik dan bukannya penanda tempat.
Senaraikan keputusan dari awal
Keputusan yang anda namakan menjadi item agenda dan soalan tersendiri.
Pilih tempoh paling pendek yang mencukupi
Had masa yang lebih ketat memastikan agenda fokus pada perkara paling penting.
Terokai alat ZeroTell yang berkaitan
- Penjana Nota AINota kemas daripada sebarang teks
- Perancang Produktiviti KerjaPelan, keutamaan dan senarai semak
- Perancang Produktiviti PeribadiRutin dan jadual yang mudah dikekalkan
- Penjana Dokumen AIDraf dokumen perniagaan dengan pantas
- Penulis E-mel AISebarang e-mel, siap dalam beberapa saat
- Penjana Rancangan PengajaranRancangan pengajaran dengan aktiviti
Soalan Lazim
Ia menghasilkan agenda bertajuk dengan matlamat, persediaan, item bermasa dengan pemilik dan tag tujuan, keputusan yang diperlukan dan templat item tindakan.
Ya. Slot masa bermula dari 0:00 dan berjumlah tempoh pilihan anda, termasuk penggulungan dua hingga lima minit.
Tidak. Pemilik, peserta dan tarikh yang tidak diketahui kekal sebagai penanda tempat dalam kurungan untuk anda isi.
Tidak. Salin agenda ke jemputan, dokumen atau alat mesyuarat anda sendiri.
Anda boleh memilih membuat keputusan, perancangan, kemas kini status, sumbang saran, perjumpaan empat mata, permulaan projek atau retrospektif.
Semak masa, pemilik dan topik dengan pihak yang terlibat sebelum anda berkongsi.
Sedia mencuba Penjana Agenda Mesyuarat?
Tetapkan tujuan dan tempoh mesyuarat, kemudian kongsi agenda yang membolehkan peserta bersedia.
Cipta agenda saya- Bermasa mengikut tempoh mesyuarat anda
- Pemilik dan keputusan jelas kelihatan
- Penanda tempat untuk perkara tidak diketahui