Langkau ke kandungan

ZeroTell Pro ialah langganan yang diperbaharui secara automatik, dibilkan setiap minggu, bulan atau tahun. Batalkan bila-bila masa di Papan pemuka → Langganan. Lihat pelan dan harga.

Dibina untuk pelajar, penulis dan penyelidik

Penjana Agenda Mesyuarat oleh ZeroTell

Kongsi tujuan mesyuarat dan topik kasar. Dapatkan agenda bermasa yang membantu peserta bersedia, membuat keputusan dan beredar dengan tindakan yang jelas.

Isi medan yang diperlukan untuk bermula.

Hasil

Hasil anda akan dipaparkan di sini.

Kandungan agenda

Setiap agenda dibina untuk berakhir dengan keputusan dan pemilik, bukan sekadar perbincangan.

  • Matlamat satu baris

    Agenda dimulakan dengan hasil yang mesti dicapai mesyuarat, serta tempoh dan pesertanya.

  • Item agenda bermasa

    Jumlah slot masa sama tepat dengan tempoh mesyuarat anda, termasuk penggulungan ringkas untuk keputusan dan tindakan.

  • Pemilik dan tag tujuan

    Setiap item mempunyai pemilik dan tag Maklum, Bincang atau Putuskan, dengan soalan yang mesti dijawabnya.

  • Persediaan, keputusan dan tindakan

    Bahan pra-baca, keputusan yang diperlukan dan templat item tindakan memastikan tindakan susulan jelas.

Mengapa menggunakannya

  • Sesuai dengan jenis mesyuarat

    Retrospektif, perjumpaan empat mata, permulaan projek dan mesyuarat keputusan masing-masing mendapat struktur yang sesuai.

  • Tanpa item berlebihan

    Mesyuarat pendek mendapat agenda pendek: mesyuarat 15 minit mempunyai paling banyak dua atau tiga item.

  • Perkara tidak diketahui dibiarkan sebagai penanda tempat

    Pemilik, peserta dan tarikh yang tiada dipaparkan dalam kurungan untuk anda isi.

Cara menggunakan Penjana Agenda Mesyuarat

  1. Nyatakan tujuan

    Tulis hasil yang anda perlukan, seperti memuktamadkan pelan hala tuju S4 bersama pasukan produk dan jualan.

  2. Pilih jenis dan tempoh

    Pilih jenis mesyuarat dan tempoh dari 15 hingga 90 minit.

  3. Tambah topik dan peserta

    Secara pilihan, senaraikan topik, siapa yang hadir, keputusan yang diperlukan dan sebarang bahan pra-baca.

  4. Semak dan kongsi

    Isi penanda tempat, sesuaikan masa, kemudian kongsi agenda dengan peserta.

Tip untuk agenda yang lebih tajam

  • Nyatakan tujuan sebagai hasil

    "Muktamadkan pelan hala tuju S4" memberi agenda yang lebih tajam daripada "Bincang S4".

  • Namakan peserta

    Menyenaraikan orang dan peranan membolehkan agenda menetapkan pemilik dan bukannya penanda tempat.

  • Senaraikan keputusan dari awal

    Keputusan yang anda namakan menjadi item agenda dan soalan tersendiri.

  • Pilih tempoh paling pendek yang mencukupi

    Had masa yang lebih ketat memastikan agenda fokus pada perkara paling penting.

Soalan Lazim

Ia menghasilkan agenda bertajuk dengan matlamat, persediaan, item bermasa dengan pemilik dan tag tujuan, keputusan yang diperlukan dan templat item tindakan.

Ya. Slot masa bermula dari 0:00 dan berjumlah tempoh pilihan anda, termasuk penggulungan dua hingga lima minit.

Tidak. Pemilik, peserta dan tarikh yang tidak diketahui kekal sebagai penanda tempat dalam kurungan untuk anda isi.

Tidak. Salin agenda ke jemputan, dokumen atau alat mesyuarat anda sendiri.

Anda boleh memilih membuat keputusan, perancangan, kemas kini status, sumbang saran, perjumpaan empat mata, permulaan projek atau retrospektif.

Semak masa, pemilik dan topik dengan pihak yang terlibat sebelum anda berkongsi.

Sedia mencuba Penjana Agenda Mesyuarat?

Tetapkan tujuan dan tempoh mesyuarat, kemudian kongsi agenda yang membolehkan peserta bersedia.

Cipta agenda saya
  • Bermasa mengikut tempoh mesyuarat anda
  • Pemilik dan keputusan jelas kelihatan
  • Penanda tempat untuk perkara tidak diketahui