Langkau ke kandungan

ZeroTell Pro ialah langganan yang diperbaharui secara automatik, dibilkan setiap minggu, bulan atau tahun. Batalkan bila-bila masa di Papan pemuka → Langganan. Lihat pelan dan harga.

Dibina untuk pelajar, penulis dan penyelidik

Perancang Produktiviti Kerja oleh ZeroTell

Senaraikan tugas, tarikh akhir dan mesyuarat anda, kemudian pilih jangka masa dan kaedah keutamaan. Dapatkan pelan realistik dengan tindakan seterusnya yang kecil untuk dimulakan segera.

Isi medan yang diperlukan untuk bermula.

Hasil

Hasil anda akan dipaparkan di sini.

Kandungan pelan

Setiap pelan mengikut kaedah yang anda pilih dan masa yang benar-benar anda ada.

  • Keutamaan mengikut kaedah anda

    Susun tugas dengan matriks Eisenhower, impak lawan usaha, senarai tiga teratas atau jadual blok masa.

  • Pelan yang sesuai dengan hari anda

    Waktu jam hanya muncul apabila anda memberikan masa yang ada, dan mesyuarat yang anda nyatakan tidak pernah ditindih.

  • Tindakan seterusnya yang kecil

    Tugas besar atau kabur menjadi dua hingga empat tindakan konkrit yang boleh dimulakan dalam masa kurang lima minit.

  • Wakilkan, tangguhkan atau gugurkan

    Tugas yang jelas tidak sesuai dalam pelan disenaraikan secara berasingan supaya anda boleh memutuskan apa yang perlu dilakukan.

Mengapa menggunakannya

  • Mulakan walaupun bersepah

    Tampal tugas seperti yang ada dalam fikiran anda; pelan mengekalkan nama tugas anda sendiri.

  • Realistik sejak awal

    Pelan hanya mengisi kira-kira 70% masa anda, meninggalkan ruang untuk gangguan.

  • Tarikh akhir yang tiada ditandakan

    Jika tarikh akhir penting tetapi anda tidak memberikannya, ia ditandakan sebagai tiada dan bukannya direka.

Cara menggunakan Perancang Produktiviti Kerja

  1. Senaraikan apa yang perlu anda uruskan

    Tambah tugas, tarikh akhir, mesyuarat dan apa-apa yang membebankan fikiran; berselerak pun tidak mengapa.

  2. Pilih jangka masa

    Rancang untuk hari ini, minggu ini atau satu projek yang dipecahkan kepada fasa dan pencapaian penting.

  3. Pilih kaedah

    Gunakan matriks Eisenhower, impak lawan usaha, 3 keutamaan teratas atau jadual blok masa.

  4. Tambah waktu anda dan mulakan

    Secara pilihan, berikan masa yang ada dan mesyuarat anda, kemudian mulakan dengan tindakan seterusnya yang pertama.

Tip untuk pelan yang akan anda ikuti

  • Sertakan waktu mesyuarat

    Mesyuarat beserta waktunya menghalang pelan daripada menjadualkan kerja di atasnya.

  • Tambah tarikh akhir yang anda tahu

    Tarikh akhir yang anda senaraikan membentuk keutamaan; yang tiada ditandakan untuk anda isi.

  • Jujur tentang jam fokus

    Menyatakan masa fokus sebenar anda memberi pelan yang benar-benar boleh anda siapkan.

  • Rancang semula apabila kerja berubah

    Jalankan semula dengan senarai yang dikemas kini apabila kerja baharu tiba atau keutamaan berubah.

Soalan Lazim

Ia menghasilkan pelan kerja dengan keutamaan, pelan tersusun untuk jangka masa anda, tindakan seterusnya yang konkrit dan, apabila perlu, tugas untuk diwakilkan, ditangguhkan atau digugurkan.

Anda boleh memilih matriks Eisenhower, impak lawan usaha, 3 keutamaan teratas atau jadual blok masa.

Tidak. Ia mengekalkan tarikh akhir yang anda berikan dan menandakan yang tiada sebagai penanda tempat apabila ia penting.

Tidak. Salin pelan ke kalendar, pengurus tugas atau nota anda sendiri.

Ya. Pilih Satu projek untuk mendapatkan fasa dan pencapaian penting mengikut turutan dan bukannya jadual harian atau mingguan.

Gunakannya sebagai titik permulaan. Semak susunannya berbanding apa yang benar-benar diperlukan oleh pengurus, klien atau pasukan anda sebelum anda berpegang padanya.

Sedia mencuba Perancang Produktiviti Kerja?

Tampal senarai tugas anda dan dapatkan pelan dengan langkah pertama yang boleh diambil segera.

Rancang kerja saya
  • Empat kaedah keutamaan
  • Ruang untuk gangguan
  • Tiada tarikh akhir rekaan