Dibina untuk pelajar, penulis dan penyelidik
Perancang Produktiviti Kerja oleh ZeroTell
Senaraikan tugas, tarikh akhir dan mesyuarat anda, kemudian pilih jangka masa dan kaedah keutamaan. Dapatkan pelan realistik dengan tindakan seterusnya yang kecil untuk dimulakan segera.
Hasil
Hasil anda akan dipaparkan di sini.
Kandungan pelan
Setiap pelan mengikut kaedah yang anda pilih dan masa yang benar-benar anda ada.
Mengapa menggunakannya
Mulakan walaupun bersepah
Tampal tugas seperti yang ada dalam fikiran anda; pelan mengekalkan nama tugas anda sendiri.
Realistik sejak awal
Pelan hanya mengisi kira-kira 70% masa anda, meninggalkan ruang untuk gangguan.
Tarikh akhir yang tiada ditandakan
Jika tarikh akhir penting tetapi anda tidak memberikannya, ia ditandakan sebagai tiada dan bukannya direka.
Cara menggunakan Perancang Produktiviti Kerja
Senaraikan apa yang perlu anda uruskan
Tambah tugas, tarikh akhir, mesyuarat dan apa-apa yang membebankan fikiran; berselerak pun tidak mengapa.
Pilih jangka masa
Rancang untuk hari ini, minggu ini atau satu projek yang dipecahkan kepada fasa dan pencapaian penting.
Pilih kaedah
Gunakan matriks Eisenhower, impak lawan usaha, 3 keutamaan teratas atau jadual blok masa.
Tambah waktu anda dan mulakan
Secara pilihan, berikan masa yang ada dan mesyuarat anda, kemudian mulakan dengan tindakan seterusnya yang pertama.
Tip untuk pelan yang akan anda ikuti
Sertakan waktu mesyuarat
Mesyuarat beserta waktunya menghalang pelan daripada menjadualkan kerja di atasnya.
Tambah tarikh akhir yang anda tahu
Tarikh akhir yang anda senaraikan membentuk keutamaan; yang tiada ditandakan untuk anda isi.
Jujur tentang jam fokus
Menyatakan masa fokus sebenar anda memberi pelan yang benar-benar boleh anda siapkan.
Rancang semula apabila kerja berubah
Jalankan semula dengan senarai yang dikemas kini apabila kerja baharu tiba atau keutamaan berubah.
Terokai alat ZeroTell yang berkaitan
- Penjana Agenda MesyuaratAgenda yang fokus dalam beberapa saat
- Penjana Nota AINota kemas daripada sebarang teks
- Perancang Produktiviti PeribadiRutin dan jadual yang mudah dikekalkan
- Penjana Laporan AIJadikan nota sebagai laporan yang jelas
- Penjana Dokumen AIDraf dokumen perniagaan dengan pantas
- Penjana Rancangan PengajaranRancangan pengajaran dengan aktiviti
Soalan Lazim
Ia menghasilkan pelan kerja dengan keutamaan, pelan tersusun untuk jangka masa anda, tindakan seterusnya yang konkrit dan, apabila perlu, tugas untuk diwakilkan, ditangguhkan atau digugurkan.
Anda boleh memilih matriks Eisenhower, impak lawan usaha, 3 keutamaan teratas atau jadual blok masa.
Tidak. Ia mengekalkan tarikh akhir yang anda berikan dan menandakan yang tiada sebagai penanda tempat apabila ia penting.
Tidak. Salin pelan ke kalendar, pengurus tugas atau nota anda sendiri.
Ya. Pilih Satu projek untuk mendapatkan fasa dan pencapaian penting mengikut turutan dan bukannya jadual harian atau mingguan.
Gunakannya sebagai titik permulaan. Semak susunannya berbanding apa yang benar-benar diperlukan oleh pengurus, klien atau pasukan anda sebelum anda berpegang padanya.
Sedia mencuba Perancang Produktiviti Kerja?
Tampal senarai tugas anda dan dapatkan pelan dengan langkah pertama yang boleh diambil segera.
Rancang kerja saya- Empat kaedah keutamaan
- Ruang untuk gangguan
- Tiada tarikh akhir rekaan