转述和摘要都是用你自己的话表达别人的观点，两者都需要注明出处。区别在于范围：转述完整地重述某一段具体的文字，长度大致相同；摘要则把较长的文本浓缩成主要观点。细节对你的论证很重要时用转述，只需要大意时用摘要。
写作者经常把两者混淆，结果要么论文冗长臃肿，要么缺少证据。下面介绍如何区分它们，以及如何用好每一种。
快速对比
| 转述 | 摘要 | |
|---|---|---|
| 涵盖范围 | 一个段落、一句话或一小节 | 整篇文章、一章、一本书或较长的章节 |
| 长度 | 与原文大致相同 | 比原文短得多 |
| 细节 | 保留支撑论点和细微差别 | 只保留主要观点和关键论点 |
| 目的 | 使用具体的证据或解释 | 提供背景或概览 |
| 措辞 | 你自己的措辞和句子结构 | 你自己的措辞和结构 |
| 需要引用吗 | 需要 | 需要 |
两者都不同于直接引用，直接引用是把作者的原话放在引号里照搬。
什么是转述
转述是改写一段文字，保留全部意思，但使用你的词汇和你的句子结构。你是在把作者的观点翻译成你自己的口吻，而不是压缩它。
好的转述能证明你理解了来源。它还能让你的论文读起来更顺畅，因为文风不会在你和十几位不同作者之间来回跳跃。
转述示例
下面的示例演示的是英文转述，因此原文和转述都保留英文。原文大意是：每天开简短碰头会的远程团队，对截止日期的误解更少，但会议一旦超过十五分钟，好处就会消失，因为大家开始把它当作表演进度的场合，而不是提出问题的机会。
Remote teams that hold short daily check-ins report fewer misunderstandings about deadlines, but the benefit fades when meetings run longer than fifteen minutes, because people begin to treat them as status theater rather than a chance to raise problems.
According to Osei (2023), brief daily meetings help distributed teams stay clear on deadlines. That advantage shrinks once the meetings stretch past about a quarter of an hour, since participants start performing updates for show instead of flagging real issues.
注意保留了什么：好处、时间限制，以及好处消失的原因。注意改变了什么：观点的顺序、措辞和断句。长度相近。
失败的转述
"Remote teams having brief daily check-ins report fewer confusions about due dates, but the advantage disappears when meetings go over fifteen minutes." 这句话保留了原文的结构，只是替换了词语。这就是拼凑写作，属于拼凑式抄袭的一种，即使附上了引用也是如此。
什么是摘要
摘要提取较长文本的核心观点，并简要地表述出来。除非某个例子、数据或次要论点必不可少，否则都省略掉。
摘要适用于文献综述、引言、背景部分、注释书目，以及任何需要向读者说明某个来源的论点、又不必逐步展开的地方。
摘要示例
假设 Osei 这篇虚构的文章有十二页，内容涵盖每日碰头会、书面进度更新、跨时区安排和工具过多等问题。摘要可以这样写（同样保留英文）：
Osei (2023) argues that remote teams communicate best when they keep meetings short and purposeful, rely on written updates for routine information and limit the number of collaboration tools they use.
一句话概括了十二页的内容。十五分钟这个细节没有了，因为这份摘要的读者只需要了解整体论点。
什么时候用转述
在以下情况下选择转述：
- 某一段具体的文字支撑你论证中的某个具体观点。
- 你需要其中的细微差别，比如条件、例外或原因。
- 原文措辞拗口或过于专业，而你可以把它说得更清楚。
- 否则你就会忍不住使用一大段引文。
什么时候用摘要
在以下情况下选择摘要：
- 你想快速介绍某个来源及其主要论点。
- 你在比较几位作者的说法。
- 背景或语境比细节更重要。
- 字数很紧张，而来源篇幅很长。
什么时候应该直接引用
当确切措辞很重要时，这两种方法都无法取代直接引用。当你分析的是语言本身、措辞很有名或独具精确性，或者你要呈现一个不应改动的定义时，就直接引用。引文要简短，并用你自己的解释包围它。我们关于何时使用引号的指南有更深入的介绍。
如何转述：分步方法
- 反复阅读，直到理解这段文字。 查一查不熟悉的术语。
- 记下关键部分。 主张是什么，理由是什么，条件是什么？
- 把视线从来源上移开。 凭记忆，用你平时说话的方式写出这个观点。
- 重新组织结构。 从不同的要素开始，拆分或合并句子，把名词改成动词或者反过来。
- 对照检查。 确认意思准确，没有哪个有辨识度的短语又溜了回来。
- 注明出处。 按要求的格式加上文内引用。
如何写摘要：分步方法
- 先浏览整个来源。 阅读引言、各级标题和结论。
- 找到中心论点。 作者最希望你接受的那一点是什么？
- 列出主要支撑论点。 通常是两到四个。
- 舍弃其余内容。 例子、数据和旁支论点都删掉，除非某一项必不可少。
- 用你自己的话写。 根据来源篇幅和你的目的，写一句话或一小段。
- 检查是否有偏向。 即使你不同意作者，摘要也应该公正地呈现作者的观点。把你的批评留到下一句。
- 注明出处。
两者的常见错误
- 忘记引用。 用你自己的话，并不能让观点变成你的。两种方法都需要注明出处。
- 改变原意。 加上作者没有表达的确定性，或者删掉重要的"只有在……时"，都会歪曲来源。
- 混入你的观点。 把作者的观点和你的回应分开，让读者知道谁在说什么。
- 摘要过多。 一篇大部分内容都是别人作品摘要的论文，没有自己的论证。用来源支撑你的观点，而不是取代它。
- 整页整页地转述。 如果你在一段接一段地转述，你需要的可能是摘要。
老师如何分辨
老师通常不会检查你把某段内容标成了转述还是摘要。他们检查的是两件事：措辞是不是你自己的，出处有没有注明。照搬原文结构的转述读起来就是拼凑写作。长达半页、逐段跟着原文走的"摘要"，读起来就是一篇注了水的转述。把握好范围，表明你理解了所读的内容，并且有意识地选择了你的论证需要用到多少。
一个段落中的实际示例
下面是一名学生如何利用上面的虚构来源，在一个正文段落中同时使用两种方法（示例保留英文）：
Many managers assume more meetings mean better coordination, but the evidence points the other way. Osei (2023) argues that remote teams work best with short, focused meetings and written updates for routine news. In particular, Osei found that daily check-ins reduce confusion about deadlines mostly while they stay under about fifteen minutes; longer sessions turn into performances rather than problem-solving. For a team spread across time zones, that suggests a brief synchronous meeting paired with a shared written log.
（大意：很多经理以为会议越多、协调越好，但证据恰恰相反。Osei（2023）认为，远程团队最适合简短、聚焦的会议，日常消息则用书面更新。具体来说，Osei 发现，每日碰头会主要在控制在十五分钟左右以内时，才能减少对截止日期的误解；时间更长的会议会变成表演，而不是解决问题。对于分布在不同时区的团队，这意味着可以开一个简短的同步会议，再配上一份共享的书面记录。）
第二句是对整篇文章的摘要。第三句是对某一段的转述。第一句和最后一句是学生自己的论证，正是它们把整个段落串联起来。
要点总结
- 转述某一段具体文字，长度相近；把较长的文本摘要成主要观点。
- 两者都使用你自己的措辞和结构，都需要注明出处。
- 只有当确切措辞很重要时才直接引用。
- 在理解的基础上写，而不是对着打开的来源写，写完后检查你的版本是否准确。