要按 APA 格式（第 7 版）写论文，需要设置标题页，使用易读的字体、双倍行距和 1 英寸页边距，用 APA 的标题层级组织正文，在文中用作者姓氏和年份引用来源，并在参考文献页上用悬挂缩进列出所有引用过的来源。学生论文比专业论文简单：没有页眉标题，通常也不需要摘要，除非老师要求。
本指南结合虚构示例逐一介绍每个部分。一定要先查看老师的要求，因为课程要求优先于一般规则。
基本页面设置
动笔之前先把文档设置好。之后再改会很麻烦。
| 设置 | APA 第 7 版学生论文 |
|---|---|
| 页边距 | 四边均为 1 英寸 |
| 字体 | 易读的字体，例如 11 磅的 Calibri、Arial 或 Georgia，或 12 磅的 Times New Roman |
| 行距 | 全文双倍行距，包括标题页和参考文献 |
| 对齐方式 | 左对齐，右边参差不齐（不要两端对齐） |
| 段落缩进 | 每段首行缩进 0.5 英寸 |
| 页码 | 每页右上角，从标题页开始 |
| 页眉标题 | 学生论文不需要 |
标题页
学生论文的标题页包含以下要素，每项单独占一个双倍行距的行，居中排列在页面上半部分：
- 论文标题：加粗，采用标题式大小写，位于页面顶端往下三到四行处。
- 一个双倍行距的空行。
- 作者姓名。
- 所属单位：通常是你的院系和大学。
- 课程编号和名称。
- 老师姓名，采用老师偏好的写法。
- 截止日期，采用你所在国家常用的日期格式。
右上角标注页码"1"。
下面的示例按照英文 APA 格式书写，因此保留英文：
Community Gardens and Neighborhood Trust in Mid-Sized Cities
[空行]
Jordan A. Reyes
Department of Sociology, Lakeview State University
SOC 210: Urban Communities
Dr. Priya Malhotra
March 14, 2026
摘要（仅在要求时）
大多数学生论文不需要摘要。如果你的论文需要，就把它放在第 2 页。在顶部居中加粗写上标签 Abstract，然后写一个不缩进的段落，概括你的研究问题、方法或思路、主要发现和结论。按照老师设定的字数限制来写；APA 对专业论文的一般建议是篇幅简短，通常最多几百词。
正文第一页
正文从新的一页开始。在顶部居中加粗重复论文的完整标题，然后紧接着在下面开始写引言。不要加一个叫"Introduction"（引言）的标题，因为 APA 默认开头部分就是引言。
标题层级
APA 最多使用五级标题。大多数学生论文只需要第 1 级和第 2 级，有时会用到第 3 级。
| 级别 | 格式 |
|---|---|
| 1 | 居中、加粗、标题式大小写 |
| 2 | 左对齐、加粗、标题式大小写 |
| 3 | 左对齐、加粗斜体、标题式大小写 |
| 4 | 缩进、加粗、标题式大小写，以句号结尾。正文在同一行接着写。 |
| 5 | 缩进、加粗斜体、标题式大小写，以句号结尾。正文在同一行接着写。 |
Community Gardens and Neighborhood Trust in Mid-Sized Cities（论文标题，在第 1 页重复）
Method（第 1 级，居中）
Participants（第 2 级，左对齐）
Data Collection（第 2 级，左对齐）
Interviews（第 3 级，左对齐，加粗斜体）
Surveys（第 3 级，左对齐，加粗斜体）
Results（第 1 级，居中）
Discussion（第 1 级，居中）
按顺序使用标题。不要从第 1 级直接跳到第 3 级；除非某一级下至少有两个小节，否则不要使用子标题。
文内引用
APA 使用"作者-日期"体系。你引用、转述或概括的每个来源都需要文内引用，而每个文内引用都必须与参考文献页上的一个条目相对应。
基本格式
以下示例保留英文原样：
- 括号式（Parenthetical）：Urban gardens can strengthen ties between neighbors (Okafor, 2021).
- 叙述式（Narrative）：Okafor (2021) found that urban gardens strengthened ties between neighbors.
作者人数
| 作者 | 括号式 | 叙述式 |
|---|---|---|
| 一位 | (Okafor, 2021) | Okafor (2021) |
| 两位 | (Okafor & Lindqvist, 2021) | Okafor and Lindqvist (2021) |
| 三位或以上 | (Okafor et al., 2021) | Okafor et al. (2021) |
| 团体作者 | (City Planning Council, 2020) | City Planning Council (2020) |
注意括号内用的是和号（&），而叙述式引用中用的是"and"。
直接引用
直接引用需要页码或其他定位信息。
Okafor (2021) described the gardens as "the only place on the block where strangers lingered" (p. 112).
对于没有页码的来源，比如很多网页，尽可能使用段落编号或章节名称，例如 (Okafor, 2021, para. 4)。
40 词或以上的引文要使用块引用：另起一行，缩进 0.5 英寸，不加引号，引用信息放在末尾标点之后。
没有作者或没有日期
如果没有作者，就用标题（太长的话可以缩短）代替作者。如果没有日期，就写"n.d."。更多细节请看我们关于没有作者时如何做文内引用的指南。
APA 引用生成器APA 第 7 版参考文献和文内引用参考文献页
参考文献列表在正文之后另起一页。
- 在顶部居中加粗写上标签 References。
- 所有条目使用双倍行距。
- 使用 0.5 英寸的悬挂缩进（第一行顶格，后续各行缩进）。
- 按第一作者的姓氏字母顺序排列。
- 只列出你实际引用过的来源。
常见参考文献格式（虚构示例）
期刊文章
Okafor, N. C., & Lindqvist, E. (2021). Shared plots, shared lives: Community gardens and social ties. Journal of Urban Social Research, 14(2), 101–118. https://doi.org/10.0000/jusr.2021.0142
书籍
Malik, H. (2019). Green neighborhoods: Planning for people (2nd ed.). Riverbend Press.
编著中的章节
Santos, L. (2020). Gardens as civic space. In R. Ito & K. Bauer (Eds.), The everyday city (pp. 45–67). Harbor Academic.
网页
City Planning Council. (2020, June 3). Community garden permit guidelines. https://www.example.org/garden-permits
需要注意的规律：
- 文章和书籍标题使用句子式大小写（只有第一个词、冒号后的第一个词和专有名词首字母大写）。
- 期刊名称和卷号用斜体；括号中的期号不用斜体。
- 如果有 DOI，就以链接形式附上。
- 网址前不要写"Retrieved from"，除非内容本身会变化，并且你写上了检索日期。
其他格式细节
- 表格和图片：每个表格或图片上方用加粗的编号标注（Table 1、Figure 1），下面是采用标题式大小写的斜体标题，需要时在下方加注释。
- 数字：一般来说，零到九用英文单词，10 及以上用阿拉伯数字，但测量值、百分比和统计数据等属于例外。
- 无偏见语言：APA 要求写作者用具体、尊重的措辞描述人，并遵循被描述群体的偏好。
- 附录：如果老师允许使用附录，就放在参考文献页之后。
最终检查清单
- 标题页包含标题、你的姓名、所属单位、课程、老师和日期。
- 每页右上角都有页码。
- 全文双倍行距，页边距 1 英寸，字体统一。
- 正文第一页加粗重复了标题。
- 标题按照 APA 级别依次使用。
- 每处引用、转述和概括都有文内引用。
- 每个文内引用都对应一个参考文献条目，反之亦然。
- 参考文献按字母顺序排列，双倍行距，使用悬挂缩进。
- 你校对过人名、年份、标题和 DOI。
想修正引用中的小错误，我们整理的常见文内引用错误清单很适合作为最后一道检查。
要点总结
- APA 第 7 版学生论文需要标题页、页码、双倍行距、1 英寸页边距和易读的字体，但不需要页眉标题。
- 按顺序使用 APA 标题层级；大多数论文只需要第 1 级和第 2 级。
- 每个借用的观点都要用作者和年份注明出处，直接引用还要加上页码。
- 参考文献页使用悬挂缩进、字母顺序和句子式大小写的标题。
- 老师的要求永远优先。