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会议议程生成器 ZeroTell 出品

说明会议目的和大致议题,得到一份带时间安排的议程,帮助大家做好准备、做出决定,并带着明确的行动项离开。

填写必填项即可开始。

结果

结果将显示在这里。

议程包含什么

每份议程都以决定和负责人收尾,而不只是讨论。

  • 一句话目标

    议程开头写明会议必须产出的结果,以及时长和参会人。

  • 带时间安排的议程项

    各时间段相加正好等于会议时长,其中包括一段用于确认决定和行动项的简短收尾。

  • 负责人和目的标签

    每个议程项都有负责人,并标注“通报”“讨论”或“决策”,附上它必须回答的问题。

  • 准备、决定和行动

    会前阅读材料、需要做的决定和待办事项模板,让后续跟进清清楚楚。

为什么使用

  • 贴合会议类型

    复盘会、一对一、启动会和决策会,各有适合的结构。

  • 不注水

    短会配短议程:15 分钟的会议最多两三个议程项。

  • 未知信息留作占位符

    缺少的负责人、参会人和日期会放在方括号中,等你填写。

如何使用会议议程生成器

  1. 说明目的

    写下你需要的结果,例如与产品和销售团队敲定第四季度路线图。

  2. 选择类型和时长

    选择会议类型和 15 到 90 分钟的时长。

  3. 添加议题和参会人

    可选列出议题、参会人、需要做的决定以及会前阅读材料。

  4. 检查并分享

    填好占位符,调整时间安排,然后把议程分享给参会人。

让议程更精炼的技巧

  • 把目的写成结果

    “敲定第四季度路线图”比“讨论第四季度”能带来更精炼的议程。

  • 写明参会人

    列出人员和角色,议程就能指定负责人,而不是留占位符。

  • 预先列出要做的决定

    你写明的决定会成为单独的议程项和问题。

  • 选可行的最短时长

    更紧凑的时限让议程聚焦在最重要的事情上。

常见问题

它会生成一份带标题的议程,包括目标、会前准备、带负责人和目的标签的定时议程项、需要做的决定,以及待办事项模板。

对得上。时间段从 0:00 开始,总和等于你选择的时长,其中包括两到五分钟的收尾。

不会。未知的负责人、参会人和日期会以方括号占位符保留,等你填写。

不会。请自己把议程复制到会议邀请、文档或会议工具中。

可以选择决策会、规划会、进度汇报、头脑风暴、一对一、项目启动会或复盘会。

分享之前,请与相关人员确认时间安排、负责人和议题。

准备好试试会议议程生成器了吗?

给会议设定目的和时长,然后分享一份大家可以提前准备的议程。

生成议程
  • 按会议时长安排时间
  • 负责人和决定一目了然
  • 未知信息留作占位符