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会议议程生成器 ZeroTell 出品
说明会议目的和大致议题,得到一份带时间安排的议程,帮助大家做好准备、做出决定,并带着明确的行动项离开。
结果
结果将显示在这里。
议程包含什么
每份议程都以决定和负责人收尾,而不只是讨论。
为什么使用
贴合会议类型
复盘会、一对一、启动会和决策会,各有适合的结构。
不注水
短会配短议程:15 分钟的会议最多两三个议程项。
未知信息留作占位符
缺少的负责人、参会人和日期会放在方括号中,等你填写。
如何使用会议议程生成器
说明目的
写下你需要的结果,例如与产品和销售团队敲定第四季度路线图。
选择类型和时长
选择会议类型和 15 到 90 分钟的时长。
添加议题和参会人
可选列出议题、参会人、需要做的决定以及会前阅读材料。
检查并分享
填好占位符,调整时间安排,然后把议程分享给参会人。
让议程更精炼的技巧
把目的写成结果
“敲定第四季度路线图”比“讨论第四季度”能带来更精炼的议程。
写明参会人
列出人员和角色,议程就能指定负责人,而不是留占位符。
预先列出要做的决定
你写明的决定会成为单独的议程项和问题。
选可行的最短时长
更紧凑的时限让议程聚焦在最重要的事情上。
常见问题
它会生成一份带标题的议程,包括目标、会前准备、带负责人和目的标签的定时议程项、需要做的决定,以及待办事项模板。
对得上。时间段从 0:00 开始,总和等于你选择的时长,其中包括两到五分钟的收尾。
不会。未知的负责人、参会人和日期会以方括号占位符保留,等你填写。
不会。请自己把议程复制到会议邀请、文档或会议工具中。
可以选择决策会、规划会、进度汇报、头脑风暴、一对一、项目启动会或复盘会。
分享之前,请与相关人员确认时间安排、负责人和议题。