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工作效率规划器 ZeroTell 出品
列出你的任务、截止日期和会议,再选择时间范围和排序方法。得到一份切实可行的计划,附上马上就能开始的小行动。
结果
结果将显示在这里。
计划包含什么
每份计划都遵循你选择的方法和你实际拥有的时间。
为什么使用
从一团乱麻开始
按你脑子里的样子粘贴任务就行;计划会保留你自己的任务名称。
切合实际
计划只占用你约 70% 的时间,为突发打断留出余量。
标出缺失的截止日期
如果某项任务的截止日期很重要但你没提供,会标注为缺失,而不是凭空编造。
如何使用工作效率规划器
列出你手头的事
添加任务、截止日期、会议和任何让你惦记的事;乱一点也没关系。
选择时间范围
规划今天、本周,或把单个项目拆分成若干阶段和里程碑。
选择方法
使用艾森豪威尔矩阵、影响 vs 投入、前 3 项优先事务或时间块日程。
填写时间,开始行动
可选填写可用时间和会议,然后从第一个行动开始。
让计划执行下去的技巧
写上会议时间
写明会议时间,计划就不会把工作排在会议上面。
添加你已知的截止日期
你列出的截止日期会影响优先级;缺失的会被标出,等你补充。
如实估计专注时间
说明你真实的专注时间,得到的计划才是你真正完成得了的。
工作有变就重新规划
有新任务进来或优先级变化时,用更新后的清单再运行一次。
常见问题
它会生成一份工作计划,包括优先级、按你的时间范围排好顺序的安排、具体的下一步行动,以及必要时可委派、推迟或放弃的任务。
可以选择艾森豪威尔矩阵、影响 vs 投入、前 3 项优先事务或时间块日程。
不会。它保留你提供的截止日期;重要但缺失的截止日期会以占位符标出。
不会。请自己把计划复制到日历、任务管理工具或笔记中。
可以。选择“单个项目”,就能得到按顺序排列的阶段和里程碑,而不是每日或每周日程。
把它当作起点。在确定执行之前,请对照你的经理、客户或团队的实际需要检查先后顺序。