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工作效率规划器 ZeroTell 出品

列出你的任务、截止日期和会议,再选择时间范围和排序方法。得到一份切实可行的计划,附上马上就能开始的小行动。

填写必填项即可开始。

结果

结果将显示在这里。

计划包含什么

每份计划都遵循你选择的方法和你实际拥有的时间。

  • 按你的方法排优先级

    用艾森豪威尔矩阵、影响 vs 投入、前三优先清单或时间块日程来给任务排序。

  • 贴合你一天的计划

    只有你提供了可用时间,才会出现具体钟点;你说明的会议时间绝不会被重复占用。

  • 小小的下一步

    庞大或模糊的任务会拆成两到四个具体行动,每个都能在五分钟内开始。

  • 委派、推迟或放弃

    明显不属于计划的任务会单独列出,方便你决定如何处理。

为什么使用

  • 从一团乱麻开始

    按你脑子里的样子粘贴任务就行;计划会保留你自己的任务名称。

  • 切合实际

    计划只占用你约 70% 的时间,为突发打断留出余量。

  • 标出缺失的截止日期

    如果某项任务的截止日期很重要但你没提供,会标注为缺失,而不是凭空编造。

如何使用工作效率规划器

  1. 列出你手头的事

    添加任务、截止日期、会议和任何让你惦记的事;乱一点也没关系。

  2. 选择时间范围

    规划今天、本周,或把单个项目拆分成若干阶段和里程碑。

  3. 选择方法

    使用艾森豪威尔矩阵、影响 vs 投入、前 3 项优先事务或时间块日程。

  4. 填写时间,开始行动

    可选填写可用时间和会议,然后从第一个行动开始。

让计划执行下去的技巧

  • 写上会议时间

    写明会议时间,计划就不会把工作排在会议上面。

  • 添加你已知的截止日期

    你列出的截止日期会影响优先级;缺失的会被标出,等你补充。

  • 如实估计专注时间

    说明你真实的专注时间,得到的计划才是你真正完成得了的。

  • 工作有变就重新规划

    有新任务进来或优先级变化时,用更新后的清单再运行一次。

常见问题

它会生成一份工作计划,包括优先级、按你的时间范围排好顺序的安排、具体的下一步行动,以及必要时可委派、推迟或放弃的任务。

可以选择艾森豪威尔矩阵、影响 vs 投入、前 3 项优先事务或时间块日程。

不会。它保留你提供的截止日期;重要但缺失的截止日期会以占位符标出。

不会。请自己把计划复制到日历、任务管理工具或笔记中。

可以。选择“单个项目”,就能得到按顺序排列的阶段和里程碑,而不是每日或每周日程。

把它当作起点。在确定执行之前,请对照你的经理、客户或团队的实际需要检查先后顺序。

准备好试试工作效率规划器了吗?

粘贴你的任务清单,得到一份附带马上可以迈出的第一步的计划。

规划我的工作
  • 四种排序方法
  • 为突发打断留出余量
  • 不编造截止日期