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Feito para estudantes, escritores e pesquisadores

Gerador de pautas de reunião do ZeroTell

Informe o objetivo da reunião e os temas por alto. Receba uma pauta com tempos que ajuda as pessoas a se preparar, tomar decisões e sair com ações claras.

Preencha os campos obrigatórios para começar.

Resultado

Seu resultado aparecerá aqui.

O que vem na pauta

Cada pauta é feita para terminar com decisões e responsáveis, não só com discussão.

  • Um objetivo em uma linha

    A pauta começa com o resultado que a reunião precisa gerar, além da duração e dos participantes.

  • Itens com tempo definido

    Os blocos de tempo somam exatamente a duração da reunião, incluindo um fechamento curto para decisões e ações.

  • Responsáveis e finalidade

    Cada item tem um responsável e uma marcação Informar, Discutir ou Decidir, com a pergunta que precisa responder.

  • Preparação, decisões e ações

    Leituras prévias, as decisões necessárias e um modelo de itens de ação deixam o acompanhamento claro.

Por que usar

  • Adequada ao tipo de reunião

    Retrospectivas, reuniões 1:1, kickoffs e reuniões de decisão recebem, cada uma, uma estrutura adequada.

  • Sem enrolação

    Reuniões curtas recebem pautas curtas: uma reunião de 15 minutos tem no máximo dois ou três itens.

  • Lacunas ficam entre colchetes

    Responsáveis, participantes e datas ausentes aparecem entre colchetes para você preencher.

Como usar o Gerador de pautas de reunião

  1. Defina o objetivo

    Escreva o resultado de que você precisa, como fechar o roadmap do 4º trimestre com produto e vendas.

  2. Escolha tipo e duração

    Escolha o tipo de reunião e uma duração de 15 a 90 minutos.

  3. Adicione temas e participantes

    Se quiser, liste temas, quem vai participar, decisões necessárias e leituras prévias.

  4. Revise e compartilhe

    Preencha os campos entre colchetes, ajuste os tempos e depois compartilhe a pauta com os participantes.

Dicas para uma pauta mais objetiva

  • Formule o objetivo como um resultado

    “Fechar o roadmap do 4º trimestre” rende uma pauta mais objetiva do que “Discutir o 4º trimestre”.

  • Diga quem vai participar

    Listar pessoas e funções permite que a pauta atribua responsáveis em vez de deixar campos em aberto.

  • Liste as decisões logo de início

    As decisões que você indicar viram itens e perguntas próprios da pauta.

  • Escolha a menor duração que funcione

    Um limite de tempo mais curto mantém a pauta no que mais importa.

Conheça outras ferramentas do ZeroTell

Perguntas frequentes

Ele cria uma pauta com título, objetivo, preparação, itens com tempo, responsáveis e finalidade, as decisões necessárias e um modelo de itens de ação.

Sim. Os blocos de tempo começam em 0:00 e somam a duração escolhida, incluindo um fechamento de dois a cinco minutos.

Não. Responsáveis, participantes e datas desconhecidos ficam entre colchetes para você preencher.

Não. Copie a pauta para o seu convite, documento ou ferramenta de reunião você mesmo.

Você pode escolher tomada de decisão, planejamento, atualização de status, brainstorm, reunião 1:1, kickoff de projeto ou retrospectiva.

Confira tempos, responsáveis e temas com as pessoas envolvidas antes de compartilhar.

Pronto para experimentar o Gerador de pautas de reunião?

Dê à reunião um objetivo e uma duração e depois compartilhe uma pauta para a qual as pessoas possam se preparar.

Criar minha pauta
  • Tempos ajustados à duração da reunião
  • Responsáveis e decisões à vista
  • Lacunas entre colchetes