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Feito para estudantes, escritores e pesquisadores

Planejador de produtividade no trabalho do ZeroTell

Liste suas tarefas, prazos e reuniões e depois escolha um período e um método de priorização. Receba um plano realista com próximas ações pequenas para começar na hora.

Preencha os campos obrigatórios para começar.

Resultado

Seu resultado aparecerá aqui.

O que o plano inclui

Todo plano segue o método escolhido e o tempo que você realmente tem.

  • Prioridades pelo seu método

    Organize as tarefas com a matriz de Eisenhower, impacto vs. esforço, uma lista das três principais ou uma agenda em blocos de tempo.

  • Um plano que cabe no seu dia

    Horários só aparecem quando você informa seu tempo disponível, e as reuniões indicadas nunca são sobrepostas.

  • Próximas ações pequenas

    Tarefas grandes ou vagas viram de duas a quatro ações concretas que você poderia começar em menos de cinco minutos.

  • Delegar, adiar ou abandonar

    Tarefas que claramente não cabem no plano são listadas à parte para você decidir o que fazer com elas.

Por que usar

  • Comece pela bagunça

    Cole as tarefas do jeito que estão na sua cabeça; o plano mantém os nomes que você deu a elas.

  • Realista por natureza

    O plano ocupa só cerca de 70% do seu tempo, deixando folga para interrupções.

  • Prazos ausentes sinalizados

    Se um prazo importa, mas você não informou, ele é marcado como ausente em vez de inventado.

Como usar o Planejador de produtividade no trabalho

  1. Liste o que você tem pela frente

    Adicione tarefas, prazos, reuniões e tudo o que está tirando seu sossego; bagunçado não tem problema.

  2. Escolha o período

    Planeje para hoje, para esta semana ou para um único projeto dividido em fases e marcos.

  3. Escolha um método

    Use a matriz de Eisenhower, impacto vs. esforço, 3 prioridades principais ou uma agenda em blocos de tempo.

  4. Informe seu horário e comece

    Se quiser, informe seu tempo disponível e suas reuniões e depois comece pela primeira próxima ação.

Dicas para um plano que você vai seguir

  • Inclua os horários das reuniões

    Reuniões com horário impedem que o plano agende trabalho por cima delas.

  • Adicione os prazos que você conhece

    Os prazos que você lista definem as prioridades; os ausentes são sinalizados para você preencher.

  • Seja realista sobre as horas de foco

    Informar seu tempo real de foco gera um plano que você realmente consegue concluir.

  • Replaneje quando o trabalho mudar

    Gere de novo com uma lista atualizada quando chegar trabalho novo ou as prioridades mudarem.

Conheça outras ferramentas do ZeroTell

Perguntas frequentes

Ele cria um plano de trabalho com prioridades, um plano ordenado para o seu período, próximas ações concretas e, quando necessário, tarefas para delegar, adiar ou abandonar.

Você pode escolher a matriz de Eisenhower, impacto vs. esforço, 3 prioridades principais ou uma agenda em blocos de tempo.

Não. Ele mantém os prazos que você informa e, quando um prazo importa e não foi informado, marca-o como ausente.

Não. Copie o plano para a sua agenda, gerenciador de tarefas ou anotações você mesmo.

Sim. Escolha "Um projeto" para receber fases e marcos em ordem em vez de uma agenda diária ou semanal.

Use-o como ponto de partida. Confira a ordem com o que seu gestor, seus clientes ou sua equipe realmente precisam antes de se comprometer.

Pronto para experimentar o Planejador de produtividade no trabalho?

Cole sua lista de tarefas e receba um plano com um primeiro passo que você pode dar agora mesmo.

Planejar meu trabalho
  • Quatro métodos de priorização
  • Folga para interrupções
  • Nenhum prazo inventado